El Instituto de Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica y Protecci\u00f3n de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), llev\u00f3 a cabo la conferencia \u201cObtenci\u00f3n del dictamen y acta de baja documental y transferencia secundaria\u201d, con el objeto de ofrecer herramientas que optimicen la gesti\u00f3n documental en los responsables de archivos de los diferentes sujetos obligados de la entidad, as\u00ed como servidores p\u00fablicos en general.<\/p>\n\n\n\n
En una charla ofrecida por la Directora de Desarrollo Archiv\u00edstico Nacional del Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN), Mireya Quintos Mart\u00ednez, las personas servidoras p\u00fablicas conocieron el procedimiento detallado sobre bajas documentales y transferencias de los archivos que resguardan como parte de sus funciones.<\/p>\n\n\n\n
Puntualiz\u00f3 la necesidad de que las y los servidores p\u00fablicos adscritos no \u00fanicamente a las \u00e1reas de archivos sino a cualquier estructura de la administraci\u00f3n, conozcan sus obligaciones en materia de gesti\u00f3n documental para evitar riesgos de incurrir en responsabilidad administrativa.<\/p>\n\n\n\n
Mireya Quintos exhort\u00f3 a las personas servidoras p\u00fablicas a conocer a detalle lo que establecen las leyes en materia de archivos para realizar un resguardo de los documentos que generan a fin de que coadyuven, incluso, con la garant\u00eda individual de acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica. <\/p>\n\n\n\n
Capacitaci\u00f3n permanente coadyuva a la correcta gesti\u00f3n archiv\u00edstica<\/strong><\/p>\n\n\n\n En su intervenci\u00f3n, la Comisionada Presidenta del IAIP, Maribel Rodr\u00edguez Piedras, anot\u00f3 que estas actividades permiten que las instituciones p\u00fablicas de Tlaxcala cuenten con una mayor cultura de gesti\u00f3n archiv\u00edstica que ayude a preservar la documentaci\u00f3n que generan como parte de sus atribuciones legales.<\/p>\n\n\n\n A la vez, apunt\u00f3 que el conocimiento en materia de archivos permitir\u00e1 la construcci\u00f3n de un patrimonio documental s\u00f3lido para el estado de Tlaxcala.<\/p>\n\n\n\n \u201cAs\u00ed, refrendamos el compromiso de trabajar de manera colaborativa con los sujetos obligados y la sociedad en general para que conozcamos y garanticemos nuestros derechos fundamentales\u201d, dijo.<\/p>\n\n\n\n Por su parte, el Comisionado, \u00c1ngel Espinoza Ponce, reconoci\u00f3 la necesidad de que las personas servidoras p\u00fablicas cuenten con la capacitaci\u00f3n necesaria para garantizar el ejercicio de la transparencia. <\/p>\n\n\n\n Y es que remarc\u00f3 que aquellas personas que forman parte del servicio p\u00fablico pueden ser sujetos de responsabilidad aun cuando hayan concluido sus encargos, justamente por no haber realizado una correcta gesti\u00f3n archiv\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n \u201cPerdemos de vista que, como servidores p\u00fablicos, si todos supi\u00e9ramos el marco de actuaci\u00f3n legal en el que podemos dirigirnos y c\u00f3mo evitar responsabilidades sin alterar formatos o modificarlos, estaremos haciendo un buen papel\u201d, explic\u00f3.<\/p>\n\n\n\n En la actividad realizada v\u00eda remota participaron m\u00e1s de 200 personas, entre encargados de archivos y servidores p\u00fablicos de diferentes unidades administrativas e incluso sociedad en general interesada en la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n Dentro del Plan de Trabajo 2023 del IAIP Tlaxcala, destaca el Eje 2 \u201cConsolidaci\u00f3n de la cultura de gesti\u00f3n documental\u201d, el cual integra acciones que permitan reforzar la capacitaci\u00f3n de los sujetos obligados para garantizar una correcta administraci\u00f3n de archivos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Instituto de Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica y Protecci\u00f3n de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), llev\u00f3 a cabo la conferencia \u201cObtenci\u00f3n del dictamen y acta de baja documental y transferencia secundaria\u201d, con el objeto de ofrecer herramientas que optimicen la gesti\u00f3n documental en los responsables de archivos de los diferentes sujetos obligados […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":97271,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-97270","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-local"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/97270","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=97270"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/97270\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":97272,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/97270\/revisions\/97272"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/97271"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=97270"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=97270"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contextosdigital.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=97270"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}